Federation of Ontario Public Libraries

See below about the planned initiative to develop an amalgamation strategy for SOLS and OLS-N to be recommended to their Boards by April 2020 and targeted to be accomplished by April 1, 2121.
FOPL and OLA have offered any assistance/advice as required/needed.

Joint Announcement from SOLS and OLS-North: Joint Amalgamation Committee Formed

La version française suit.

Good Afternoon Colleagues,

Over the past year, we have worked to re-shape our organizations and services to operate within our respective operating grants. Together we, the CEOs of SOLS and OLS-North, also have discussed the futures of both SOLS and OLS – North.  As a result, at our February 2020 Board Meetings, we recommended to our Boards that we should explore joining forces to become the Ontario Library Service. We have approached the Ministry of Heritage, Sport, Tourism and Culture Industries and the ministry is prepared to support our proposal should it proceed.

The Southern Ontario Library Service Board and the Northern Ontario Library Service Board, by motion at the February 2020 Board Meetings, have struck a Joint Amalgamation Committee comprised of the Chairs, Vice Chairs and CEOs of OLS – North and SOLS. This Committee will work with legal counsel to conduct due diligence and make their recommendation to each Board by April of 2020.

We believe that an amalgamation of the two OLSs is the logical next step if we are to continue to provide the highest standard of service to the public libraries of Ontario.

By doing this we believe that we could:

  • Improve service delivery through one larger organization that is more resilient,
  • Strengthen our sustainability and capacity by combining our staff and services and ensuring a provincial standard of service, and
  • Support digital services by positioning ourselves as a single organization to support future service enhancements in the digital space.

Throughout this process, we, along with the SOLS and NOLS Boards, remain dedicated to providing the best service possible to Ontario’s Public Libraries.

We are also committed to keeping you informed throughout the process.

Should you have questions or comments, please contact Barbara Franchetto or Mellissa D’Onofrio-Jones.

Chers collègues,

Chères collègues,

Au cours de la dernière année, nous nous sommes efforcées de repenser le fonctionnement de nos organismes et de nos services en fonction d’un budget d’exploitation réduit. À titre de directrices générales du SBO – Sud et du SBO – Nord, nous nous sommes également penchées sur l’avenir de nos organismes. À l’occasion des réunions de février 2020 de nos conseils d’administration, nous leur avons chacune recommandé d’explorer la possibilité de fusionner nos activités pour créer un seul organisme, qui porterait le nom de Service des bibliothèques de l’Ontario. Nous avons discuté de cette possibilité avec le ministère des Industries du patrimoine, du sport, du tourisme et de la culture, qui a indiqué qu’il serait prêt à appuyer une fusion si nous prenions cette décision.

Le Conseil du Service des bibliothèques de l’Ontario – Sud et le Conseil du Service des bibliothèques de l’Ontario – Nord, par résolution adoptée lors de leur réunion de février 2020, ont formé un comité conjoint pour étudier le projet de fusion. Le comité est composé des présidences, des vice-présidences et des directions générales du SBO – Nord et du SBO – Sud. Ce comité consultera des conseillers juridiques et effectuera les vérifications nécessaires avant de soumettre sa recommandation aux deux conseils d’ici avril 2020.

La fusion des deux Services des bibliothèques de l’Ontario est la prochaine étape logique pour nous permettre de continuer à offrir des services de qualité optimale aux bibliothèques publiques de la province.

Nous croyons qu’une telle fusion apporterait plusieurs avantages :

  • Une amélioration des services, en les confiant à un seul organisme de plus grande envergure et plus résilient;
  • Une augmentation de la capacité et de la durabilité, en conjuguant le personnel et les services et en appliquant des normes de service uniformes à l’échelle provinciale;
  • Un soutien accru aux services numériques, en donnant à l’organisme regroupé les moyens d’apporter les améliorations futures à prévoir dans la sphère numérique.

Tout au long de cette démarche, nous demeurerons déterminées à fournir les meilleurs services possible aux bibliothèques publiques de l’Ontario. Les conseils d’administration des deux organismes appuient fermement cet engagement.

Nous vous tiendrons également informés tout au long de cette démarche.

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec l’une ou l’autre des soussignées.

Barbara Franchetto
CEO | Directrice générale
Southern Ontario Library Service
Service des bibliothèques de l’Ontario – Sud
647-264-7328
800-387-5765
bfranchetto@sols.org

or

Mellissa D’Onofrio-Jones
CEO | Directrice générale
Ontario Library Service – North
Service des bibliothèques de l’Ontario – Nord
705-675-6467 ext./poste 209
800-461-6348 ext./poste 209
mdonofrio.jones@olsn.ca