Library Municipal Performance Measurement Program (MPMP) discontinued effective for 2014 report
Dear Public Library CEOs
This is to make you aware that the Ministry of Municipal Affairs and Housing (MMAH) has discontinued requiring reporting of public library data – part of the Financial Information Return (FIR) – under the Municipal Performance Measurement Program (MPMP). However, public library board financial and staffing number information will continue to be collected by municipalities and provided by them to MMAH.
MMAH has taken the decision to discontinue collecting public library information under the MPMP having consulted with municipalities. Data in Library MPMP duplicated data collected in the Annual Survey of Public Libraries and its Typical Week Survey and published as Ontario Public Library Statistics. Data collection for police and fire departments, and a number of other areas where data is available elsewhere, is also being discontinued.
An individual municipality may choose to request library efficiency and effectiveness data from a library board such as was reported through MPMP, but that would be a local decision. For more information, see MMAH website: http://www.mah.gov.on.ca/Page297.aspx including frequently asked questions on this website: http://www.mah.gov.on.ca/Page10911.aspx
Rod Sawyer
Library Services Adviser
Culture Services Unit, Programs and Services Branch
Ontario Ministry of Tourism, Culture and Sport
401 Bay Street, 17th floor
Toronto, ON M7A 0A7
telephone: 416 314-7627
fax: 416 212-1802
email: rod.sawyer@ontario.ca
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Fin de la collecte de données sur la performance des bibliothèques dans le cadre du Programme de mesure de la performance des services municipaux (PMPSM), en vigueur à compter du rapport de 2014
À l’intention des directrices générales et des directeurs généraux des bibliothèques publiques
Madame,
Monsieur,
Nous vous écrivons pour vous informer que le ministère des Affaires municipales et du Logement n’exige plus que les municipalités lui remettent des données sur leurs bibliothèques publiques au moyen du Rapport d’information financière, dans le cadre du Programme de mesure de la performance des services municipaux (PMPSM). Les municipalités continueront toutefois à recueillir et à remettre au ministère les états financiers et les renseignements sur la dotation en personnel des bibliothèques publiques.
Le ministère des Affaires municipales et du Logement a pris cette décision après avoir consulté les municipalités. Les données sur les bibliothèques qui étaient recueillies dans le cadre du PMPSM recoupaient les données recueillies au moyen de l’enquête annuelle sur les bibliothèques publiques et de l’enquête sur une semaine typique, dont les résultats sont publiés dans les statistiques pour les bibliothèques publiques de l’Ontario. Le ministère ne recueillera plus non plus les données sur les services de police et les services d’incendie, ainsi que les données sur un certain nombre d’autres services municipaux qui sont publiées ailleurs.
Les municipalités peuvent toujours demander aux conseils d’administration des bibliothèques de leur remettre des données sur leur efficacité et leur performance, c’est-à-dire le genre de données qu’elles remettaient auparavant dans le cadre du PMPSM. C’est une décision qui relève d’elles. Vous trouverez de plus amples renseignements sur le PMPSM au site Web du ministère des Affaires et du Logement (http://www.mah.gov.on.ca/Page2403.aspx). Vous pourriez aussi consulter la page « Foire aux questions » (http://www.mah.gov.on.ca/Page10928.aspx).
Rod Sawyer
Library Services Adviser
Culture Services Unit, Programs and Services Branch
Ontario Ministry of Tourism, Culture and Sport
401 Bay Street, 17th floor
Toronto, ON M7A 0A7
telephone: 416 314-7627
fax: 416 212-1802
email: rod.sawyer@ontario.ca