Federation of Ontario Public Libraries

Hello! Attached is a message from the Canadian Council of Archives sharing some new developments to the Young Canada Works Program for libraries operating in English. Could you please circulate this announcement to the CFLA members?

Thank you for your help!

Take care,
Jameyn Arboleda
YCW Program Assistant
Canadian Council of Archives
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CCA staff members are presently working remotely and we appreciate your understanding for any delays in replying to your messages.
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613-565-1222 ex.109 |1-866-254-1403 (toll free)
130 Albert St, Suite 1912|Ottawa, ON K1P 5G4
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Dear Colleagues:

Further to the Prime Minister’s announcement on June 25th, the Canadian Council of Archives (CCA) is pleased to confirm that an additional $3.3M has been made available to fund archives and library Young Canada Works (YCW) positions on our current waitlists for 2020-2021.

Due to this year’s extraordinary circumstances, the Department of Canadian Heritage (PCH) has also authorized CCA to increase the Young Canada Works funding contributions to a maximum of 85% of the total salary commitment, including total gross salary and the employer mandatory costs per youth employed through a YCW project.

CCA is in the process of contacting all project managers for approved and waitlisted projects, to revise budgets and assist with any necessary adjustments to their YCW hiring plans.

While there will not be an official call for new applications, CCA will be creating a new waitlist for the 2020-2021 fiscal year, and will be accepting additional applications for:

·        Internship job applications for graduates – minimum of sixteen weeks and ending by March 31, 2021
·        Short-term job applications for students – full-time or part-time positions, lasting six to sixteen weeks and ending by March 31, 2021

New waitlisted positions do not have guaranteed funding; however, with the situation being fluid in most jurisdictions, we will be working with all potential employers to maximize the available YCW resources, to support as many quality student/graduate employment opportunities as possible. Potential YCW employers who would like to submit an archives (operating in FR or EN) or library (operating in EN) job application to this waitlist should visit https://young-canada-works.canada.ca/Account/Login  to create an account and complete an application.

If you are uncertain about how to proceed with an approved project or a potential waitlisted project, you are not alone. CCA is committed to working with you to find solutions to ensure the successful completion of your project for youth. To this end, we will be hosting three discussion opportunities, via Zoom, with current and potential employers. A panel will showcase how they have successfully transformed their current YCW projects to meet the public health restrictions in their respective regions.  We will share ideas, success stories, and discuss some lessons learned.

You are invited to register for one of these FREE sessions through the following links:

Session Date:             August 13, 2020 at 11:30am to 12:30pm Eastern
Register:             https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_UAFOWSyeRRShKgZo1pqfpA

Session Date:             August 18, 2020 at 1:00pm to 2:00pm Eastern
Register:             https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_323ianb7ScKdi84Anc5W0w

Session Date:             September 2, 2020 at 12:00pm to 1:00pm Eastern
Register:             https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_7klUtiIySk2BxJD8cSHhIQ

·        A meeting link will be sent to all registrants before the session.
·        Sessions will be conducted in English with simultaneous interpretation provided online through the Zoom platform.
·        You may also join via telephone, however, simultaneous interpretation will only be available online.

Agenda:

  • Overview, program changes for 2020-2021and housekeeping notes (3 minutes)
  • Introduction of panel participants/YCW employers (3-5 people) (2 minutes)
  • Presentations by each panel member (3-5 minutes each, maximum of 25 minutes)
  • Open discussion with participants/Questions and answers (maximum of 30 minutes)

If you have any questions, please contact us at cca@archivescanada.ca.

Sincerely,
Christina Nichols

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Chers collègues,

 

Suite à l’annonce du Premier ministre le 25 juin dernier, le Conseil canadien des archives (CCA) est heureux de confirmer qu’un montant supplémentaire de 3,3 millions de dollars nous a été accordé dans le but de financer des emplois Jeunesse Canada au travail (JCT) qui se trouvent présentement sur nos listes d’attente pour 2020-2021, et ce dans le domaine des archives et des bibliothèques.

 

Du fait des circonstances extraordinaires de cette année, le ministère du Patrimoine canadien (PCH) a également autorisé le CCA à augmenter les contributions de financement de Jeunesse Canada au travail jusqu’à un maximum de 85 % de l’engagement salarial total, y compris le salaire brut total et les coûts obligatoires de l’employeur, pour chaque jeune employé dans le cadre d’un projet JCT.

 

Le CCA est en train de contacter tous les gestionnaires de projets des projets approuvés et sur liste d’attente afin de réviser les budgets et d’aider à apporter les ajustements nécessaires aux plans d’embauche.

 

Bien qu’il n’y aura pas d’appel officiel pour de nouvelles demandes, le CCA créera une nouvelle liste d’attente pour l’exercice 2020-2021 et acceptera des demandes supplémentaires pour les types d’emploi suivants :

  • Demandes de stage pour les diplômés – minimum de seize semaines et se terminant au plus tard le 31 mars 2021
  • Demandes d’emploi à court terme pour les étudiants – postes à temps plein ou à temps partiel, d’une durée de six à seize semaines et se terminant le 31 mars 2021

 

Les nouveaux postes mis sur liste d’attente ne bénéficieront pas d’un financement garanti ; cependant, la situation étant fluide dans la plupart des juridictions, nous travaillerons avec tous les employeurs potentiels afin de maximiser les ressources JCT disponibles, et ainsi soutenir autant d’opportunités d’emploi de qualité pour les étudiants/diplômés que possible. Les employeurs JCT potentiels qui souhaitent soumettre une demande d’emploi dans le domaine des archives (œuvrant en français ou en anglais) ou des bibliothèques (œuvrant en anglais) à cette liste d’attente doivent visiter le site https://jeunesse-canada-travail.canada.ca/Account/Login pour créer un compte et compléter une demande.

 

Si vous n’êtes pas certain de la manière de procéder avec votre projet approuvé ou avec un projet potentiel sur liste d’attente, vous n’êtes pas seul. Le CCA s’engage à travailler avec vous pour trouver des solutions afin d’assurer la réussite de votre projet pour les jeunes. À cette fin, nous organiserons trois séances de discussion, via Zoom, avec des employeurs actuels et potentiels. Un panel présentera la manière dont ils ont réussi à transformer leurs projets JCT actuels pour répondre aux restrictions de santé publique dans leurs régions respectives. Nous partagerons des idées, des exemples de réussite et discuterons des leçons apprises.

 

Vous êtes invité à vous inscrire à l’une de ces sessions GRATUITES en cliquant sur l’un des liens suivants :

 

Date de la session :                13 août 2020 de 11 h 30 à 12 h 30 (HE)

Inscription :             https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_UAFOWSyeRRShKgZo1pqfpA

 

Date de la session :                18 août 2020 de 13 h 00 à 14 h 00 (HE)

Inscription :            https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_323ianb7ScKdi84Anc5W0w

 

Date de la session :                2 septembre 2020 de 12 h 00 à 13 h 00 (HE)

Inscription :            https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_7klUtiIySk2BxJD8cSHhIQ

 

 

  • Un lien vers la réunion sera envoyé à tous les participants inscrits avant la session.
  • Les sessions se dérouleront en anglais avec interprétation simultanée assurée en ligne par le biais de la plateforme Zoom.
  • Vous pouvez également vous joindre par téléphone; toutefois, l’interprétation simultanée ne sera disponible qu’en ligne.

 

Ordre du jour :

  • Vue d’ensemble, changements apportés au programme en 2020-2021 et notes administratives (3 minutes)
  • Introduction des participants du panel et des employeurs JCT (3-5 personnes) (2 minutes)
  • Présentations par chaque membre du panel (3-5 minutes chacun, maximum 25 minutes)
  • Discussion ouverte avec les participants/Questions et réponses (maximum 30 minutes)

 

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l’adresse suivante cca@archivescanada.ca.

 

Cordialement,

Christina Nichols

 

 

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Christina Nichols, Executive Director / Directrice exécutive

Canadian Council of Archives/Conseil canadien des archives

130 Albert, Suite 1912   Ottawa, ON   K1P 5G4

Tel/tél:613.799.3015

Fax/télécopieur: 613.565.5445