Federation of Ontario Public Libraries

Please read for changes to Canada Clubs + Club renewals for 2020-21 school year / Veuillez lire les changements apportés aux renouvellements de Canada

Dear Stephen,

We’ve been thinking long and hard about our continued work around the globe amidst this challenging time, and have to apologize for not checking in sooner. We hope that you and your community are well and safe during this time.

We at GWC are continuing to monitor the pandemic, and are constantly considering the recommendations of public health experts, medical officials, and global health organizations. With the emergence of the coronavirus, we are realizing that the ways we have traditionally supported our Clubs will need to change. Many of our programmatic models have shifted to accommodate distance learning, and we recognize that our Clubs model will look different also.  We want to share some changes that we’ve made to best support our programs domestically & abroad.

Renewing Your Club(s)
We are immensely grateful for all the work that you have done to get your network involved in starting a GWC Club. We remain committed to supporting our existing Clubs. To help make it easier for your Clubs to continue, we will automatically renew Clubs in your network and make the necessary adjustments in our learning platform, HQ, to ensure your Clubs’ continued access to our curriculum. You can begin to preview this information with your Clubs, and we are planning to send an email during the week of August 17th with further information about this process.

Please note: at this time, we no longer have in-country staff supporting our international programs. Given changes to our staffing model, we have paused our Clubs expansion work and are not accepting any new Clubs applications at this time. New Clubs that are interested in joining our movement can still express interest on our website and we will keep them informed once our application reopens.

Ongoing Clubs Support
Throughout the year, Girls Who Code has provided regular touchpoints by phone and video conference to support your Clubs. Given our limited capacity, we’ve had to integrate our support with our US-based Clubs model.  The best way to reach us is by email as we are no longer able to respond to Clubs by phone, WhatsApp, or other video conferencing systems. Please note: Our local time is Eastern Standard so our response may come a bit later.

Clubs will continue to have access to training materials such as webinar recordings, toolkits, newsletters, and other important materials to get their Clubs started and to keep your students engaged.  To support your continued engagement with Girls Who Code, we have put together resources for Clubs to continue remotely during this time – Please find a list below!

  1. HQ remains your go-to, all-inclusive platform for CS activities! Club members and Facilitators will maintain access to the platform during this time, allowing girls to continue learning. Please ensure that all Club members are enrolled for access.
  2. GWC at Home! 19 activities are now available for download and the first four are available in Hindi and Canadian French. Additional translated activities will be released in the coming weeks.
  3. Our Women in Tech Lesson Plans are also available for download – These lesson plans explore the hidden history of women in tech, discuss computer science’s impact on the world and help our girls uncover how they’re already thinking like a computer scientist!
  4. Check out this list of “10 Ways to Engage your GWC Club Remotely” if you and your members need some extra inspiration or ways to stay engaged at home.

We value your feedback and want to also hear from you about your experiences with the program. For more information and to view our FAQs, see here, or please reach out to our team at international@girlswhocode.com. Thank you so much for supporting Girls Who Code’s mission, and for your commitment during this challenging time.

</keep coding>,

Andrea Jordan
Vice President, Programs

À l’attention de nos Stephen,

En cette période difficile, nous avons longuement réfléchi à la poursuite de notre travail dans le monde entier. Veuillez nous excuser de ne pas avoir pris contact avec vous plus tôt. Nous espérons que vous et la communauté où vous vivez êtes en bonne santé et en sécurité pendant cette période.

Chez GWC, nous continuons à surveiller la pandémie. Nous prenons constamment en compte les recommandations des experts de la santé publique, des autorités médicales et des organismes de la santé à l’échelle mondiale. En raison de l’apparition du coronavirus, nous nous rendons compte que la manière dont nous avons toujours soutenu nos clubs devra changer. Nombre de nos modèles programmatiques ont été modifiés pour tenir compte de l’enseignement à distance; notre modèle de clubs sera également différent.  Nous voulons vous faire part de certains changements que nous avons apportés pour mieux soutenir nos programmes au niveau national et international.

Renouveler la participation de votre ou vos clubs
Nous vous sommes extrêmement reconnaissants pour tout le travail que vous avez accompli pour permettre à votre réseau de créer un club GWC. Nous restons déterminés à soutenir nos clubs existants. Pour faciliter le maintien de vos clubs, nous renouvellerons automatiquement la participation des clubs de votre réseau . Nous procéderons aux ajustements nécessaires de notre plateforme d’apprentissage (HQ) pour garantir l’accès continu de vos clubs à notre programme. Vous pouvez commencer à examiner ces informations avec vos clubs. Nous prévoyons envoyer un courriel durant la semaine du 17 août avec de plus amples informations sur ce processus.

Veuillez noter qu’à l’heure actuelle, nous n’avons plus de personnel sur place pour soutenir nos programmes internationaux. Compte tenu des changements apportés à notre modèle de dotation, nous avons interrompu notre travail de déploiement des clubs. Pour le moment, nous n’acceptons aucune nouvelle demande de club. Les nouveaux clubs qui souhaitent se joindre à notre mouvement peuvent toujours manifester leur intérêt sur notre site web. Nous les tiendrons informés dès que nous accepterons à nouveau des demandes.

Soutien continu aux clubs
Tout au long de l’année, Girls Who Code a fourni des points de contact réguliers par téléphone et par vidéoconférence pour soutenir vos clubs. Compte tenu de notre capacité limitée, nous avons dû intégrer l’aide que nous apportons à notre modèle de clubs basé aux États-Unis.  La meilleure façon de nous joindre est par courriel, car nous ne sommes plus en mesure de répondre aux clubs par téléphone, par WhatsApp ou par d’autres systèmes de vidéoconférence. Veuillez noter : Notre heure locale est l’heure normale de l’Est, donc notre réponse peut arriver un peu plus tard.

Les clubs continueront d’avoir accès à du matériel de formation comme des enregistrements de webinaires, des boîtes à outils, des bulletins d’information et d’autres documents importants pour lancer leurs clubs et maintenir vos élèves motivés.  Pour soutenir votre engagement continu avec Girls Who Code, nous avons rassemblé des ressources qui visent à poursuivre les activités à distance des clubs pendant cette période. Veuillez trouver la liste ci-dessous!

  1. HQ reste votre plateforme incontournable pour les activités informatiques! Les membres du club et les animateurs ou animatrices conserveront l’accès à la plateforme pendant cette période, permettant ainsi aux filles de continuer leur apprentissage. Veuillez vous assurer que tous les membres du club sont inscrits pour y accéder.
  2. GWC à la maison! Il y a désormais 19 activités disponibles pour téléchargement et les quatre premières sont disponibles en hindi et en français canadien. D’autres activités traduites seront publiées dans les prochaines semaines.
  3. Nos plans de cours sur les femmes en technologie sont également disponibles pour téléchargement. Ces plans de cours explorent l’histoire cachée des femmes dans la technologie, présentent l’impact de l’informatique sur le monde et aident nos filles à découvrir comment elles pensent déjà comme une informaticienne!
  4. Consultez cette liste de « 10 façons de faire participer votre club GWC à distance » si vous et vos membres avez besoin d’inspiration supplémentaire ou de moyens de rester motivé à la maison.

Nous sommes reconnaissants de vos commentaires et souhaitons également connaître vos expériences avec le programme. Pour plus d’informations et pour consulter nos FAQ cliquez ici, ou veuillez communiquer avec notre équipe à l’adresse international@girlswhocode.com. Je vous remercie beaucoup de votre soutien de la mission de Girls Who Code et de votre engagement pendant cette période de changement.

</keep coding>

Andrea Jordan
Vice-présidente, programmes