Federation of Ontario Public Libraries

Sent on behalf of Chris Schiller / envoyé au nom de Chris Schiller
 
 
Dear Public Library and First Nation Public Library CEOs and Contracting Organization contacts,
 
The Annual Survey of Public Libraries Library Statistics (LibStats) database is now open for 2016 annual survey submission.
 
 
 
*Please note: The Final Deadline for submitting your Annual Survey of Public Libraries is October 31st, 2017.
 
**Important: If you do not submit your Annual Survey by the Final Deadline of October 31, 2017, you will not be eligible to receive your Public Library Operating Grant (PLOG).
 
New this year…

 

  • A new Go Secure Quick Start Guide to help you access the survey (attached)
  • New user-friendly Visual Guide to assist in filling out the Annual Survey of Public Libraries (found in the ‘Help’ menu)
  • A shorter Annual Survey Definitions document (found in the ‘Help’ menu)
  • A shorter Holdings section, based on public library sector input, that combines previous Circulating and Reference sections
  • A new field for tracking  ‘Indigenous language training and retention’

 

 
We urge your library or contracting organization to make use of the new user guide that applies to you. By clicking on ‘Help’ when you are in the EDCS system, you can access the guides, definitions, and printable blank survey forms that will aid you in gathering your information prior to inputting your data.
 
If you have forgotten your Password, please click “Forgot your ID or password?” on the login page. Please make use of the new attached ‘Go Secure Quick Start Guide’.
 
To complete and e-file your Annual Survey of Public Libraries go to this website: https://www.iam.security.gov.on.ca/
 
If you have difficulty with a Go Secure password or log-in, follow the instructions in the attached document or contact Go Secure help at: DDSB.ITSupport@ontario.ca
 
If you have any questions or are experiencing technical difficulties filling out your survey, please feel free to contact Ministry staff: Rod Sawyer (rod.sawyer@ontario.ca) and Adam Haviaras(adam.haviaras@ontario.ca)
 
Statistics submitted through the Annual Survey of Public Libraries are a requirement of the Public Libraries Act Regulation 976.
 
The Ontario Public Library Statistics are a valuable source of information both for the government and the public library sector. The submission of timely and accurate data helps to demonstrate the value of the province’s public libraries and highlights the many and varied services they provide in Ontario’s communities.
 
We strongly encourage you to try and complete your Annual Survey requirements by the target date of July 31st, 2017.
 
Thank you for participating in the Annual Survey of Public Libraries.
 
Sincerely,
 
Chris Schiller
 
Manager, Program Planning and Delivery Unit
Programs and Services Branch
Culture Division
Ministry of Tourism, Culture and Sport
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À l’attention des directeurs généraux de bibliothèque publique, des directeurs généraux de bibliothèque publique des Premières Nations et des personnes-ressources des organismes ayant un contrat de service avec des bibliothèques publiques,
 
L’enquête annuelle sur les statistiques sur les bibliothèques publiques de l’Ontario (LibStats) accueille maintenant les données annuelles de l’enquête pour 2016.
 
 
 
 
*Veuillez noter : La date limite finale pour la soumission de vos réponses à l’enquête annuelle sur les statistiques sur les bibliothèques publiques est le 31 octobre 2017.
 
**Important : Si vous ne soumettez pas vos réponses à l’enquête annuelle avant la date limite finale du 31 octobre 2017, vous ne serez pas admissible à recevoir votre subvention de fonctionnement aux bibliothèques publiques.
 
Nouveau cette année…
•       Un nouveau Guide de démarrage rapide de GO Secure pour vous aider à accéder à l’enquête (ci-joint)
•       Nouveau guide visuel convivial pour aider à remplir l’enquête annuelle sur les bibliothèques publiques (dans le menu Aide)
•       Un document de définitions de l’enquête annuelle plus court (dans le menu Aide)
•       Une section Holdings plus courte, basée sur les données du secteur des bibliothèques publiques, qui combine les sections précédentes Circulating et Reference
•       Un nouveau champ pour le suivi de la « Formation et rétention des langues autochtones »
 
Nous encourageons votre bibliothèque ou votre organisme contractuel d’utiliser le nouveau guide d’utilisation. En cliquant sur Aide lorsque vous êtes dans le système LibStats/SOCD, vous pouvez accéder aux guides, aux définitions et aux formulaires d’enquête vierges imprimables qui vous aideront à rassembler vos informations avant de saisir vos données.
 
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe? » sur la page de connexion. Veuillez utiliser le nouveau « Guide de démarrage rapide de GO Secure ».
 
 
Pour remplir et téléverser vos réponses à l’enquête annuelle sur les bibliothèques publiques, naviguez vers :https://www.iam.security.gov.on.ca/
 
Si vous éprouvez des difficultés avec un mot de passe ou un identifiant de Go Secure, suivez les instructions figurant dans le document ci-joint ou communiquez avec l’assistance de Go Secure à l’adresse courriel suivante : DDSB.ITSupport@ontario.ca  
 
Si vous avez des questions ou éprouvez des difficultés techniques pour répondre à l’enquête, n’hésitez pas à contacter le personnel du ministère : Rod Sawyer (rod.sawyer@ontario.ca) et Adam Haviaras (adam.haviaras@ontario.ca).
 
Les statistiques soumises dans le cadre de l’Enquête annuelle sur les bibliothèques publiques sont une exigence du Règlement 976 de la Loi sur les bibliothèques publiques.
 
Les statistiques sur les bibliothèques publiques de l’Ontario sont une source d’information précieuse tant pour le gouvernement que pour le secteur des bibliothèques publiques. La soumission de données opportunes et précises aide à démontrer la valeur des bibliothèques publiques de la province et souligne les services nombreux et variés qu’elles fournissent aux collectivités de l’Ontario.
 
Nous vous encourageons fortement à répondre aux exigences de l’enquête annuelle au plus tard le 31 juillet 2017.
 
Merci de votre participation à l’Enquête annuelle sur les bibliothèques publiques.
 
Cordialement,
 
Chris Schiller
 
Gérant, Unité de la planification et de la mise en œuvre des programmes
Direction des programmes et des services culturels
Division de la culture
Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport
 
Go Secure Quick Start Guide