Federation of Ontario Public Libraries

Dear Public Library and First Nation Public Library CEOs,

I am writing to update you on the Ministry of Tourism, Culture and Sport’s progress in implementing the Culture Strategy commitments related to public libraries.

As you know, the Culture Strategy contains three commitments directly related to public libraries:

  • Review and update the provincial funding programs for public libraries to build the capacity of libraries serving rural and remote communities, improve digital services and support leadership and innovation.
  • Work with First Nation public libraries to better understand their unique needs and identify opportunities for responding through improved supports.
  • Work with government partners and culture stakeholders to maximize the use of public libraries, museums, galleries and other culture facilities as community hubs and explore opportunities to integrate arts and culture activities and spaces into schools and other community facilities.

To move forward on these commitments, we have been engaging with sector association representatives through roundtable discussions (see Appendix for participant list). The topics of these meetings include Leadership and Innovation, Community Hubs, Standards and Performance Measurement and Digital Services. Meetings are occurring over spring and summer.

Following the roundtable discussions, the Ministry will survey all public libraries to gather more information. This input will help to ensure that future policies and programs are reflective of the needs of Ontario’s diverse library sector.

In addition, we have hired a consultant to undertake a needs assessment of First Nation public libraries. This included two regional meetings, individual interviews and an online survey conducted with First Nation public libraries. A final report has been submitted to MTCS and its findings will be shared with the sector in the near future.

Should you have any additional questions, please contact Sarah Hahn at sarah.hahn@ontario.ca. I look forward to continuing to engage with you on how the government can most effectively support Ontario’s public libraries.

Yours truly,

Kevin Finnerty

 

Appendix: Roundtable Participants

 

  • First Nation Strategic Action Group
  • ARUPLO (Administrators of Rural and Urban Public Libraries of Ontario)
  • AMPLO (Administrators of Medium-sized Public Libraries of Ontario)
  • CELUPL (Chief Executives of Large Urban Public Libraries)
  • FOPL (Federation of Ontario Public Libraries)
  • OLA (Ontario Library Association)
  • Ontario Public Library Association
  • Toronto Public Library
  • Francophone library representatives
  • Northern public library representative
  • Small southern public library representative
  • Ontario Library Services-North
  • Southern Ontario Library Services

 
À l’attention des directeurs généraux de bibliothèques publiques et des directeurs généraux de bibliothèques publiques des Premières Nations

Je vous écris pour vous faire part de l’avancement des travaux du ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport dans la mise en œuvre des engagements pris en vertu de la Stratégie pour la culture en lien avec les bibliothèques publiques.

Comme vous le savez, la Stratégie pour la culture contient trois engagements directement liés aux bibliothèques publiques :

  • Procéder à l’examen et à la mise à jour des programmes provinciaux de financement des bibliothèques publiques pour renforcer la capacité des bibliothèques des collectivités rurales et isolées, améliorer les services numériques et favoriser le leadership et l’innovation;
  • Collaborer avec les bibliothèques publiques des Premières Nations pour mieux comprendre leurs besoins uniques et déterminer comment y répondre en améliorant notre soutien;
  • Travailler avec les partenaires du gouvernement et les intervenants du secteur de la culture pour optimiser l’utilisation des bibliothèques publiques, des musées, des galeries et d’autres installations culturelles et en faire des carrefours communautaires, et étudier les possibilités d’offrir des activités artistiques et culturelles et d’aménager des espaces à ces fins dans les écoles et d’autres installations communautaires.

Pour aller de l’avant avec ces engagements, nous avons entamé un dialogue avec les représentants d’associations du secteur dans le cadre de tables rondes (voir la liste des participants à l’Annexe). Les sujets de ces rencontres incluent le leadership et l’innovation, les carrefours communautaires, les normes et l’évaluation du rendement, ainsi que les services numériques. Des rencontres se déroulent tout au long du printemps et de l’été.

À la suite des tables rondes, le ministère sondera toutes les bibliothèques publiques afin de recueillir plus d’information. Ces renseignements permettront de faire en sorte que les politiques et programmes futurs répondent aux besoins du secteur diversifié des bibliothèques de l’Ontario.

En outre, nous avons retenu les services d’un conseiller pour procéder à une évaluation des besoins des bibliothèques publiques des Premières Nations. Cette évaluation comprenait deux rencontres régionales, des entretiens individuels et un sondage en ligne réalisé auprès des bibliothèques publiques des Premières Nations. Un rapport final sera présenté au MTCS et ses conclusions seront communiquées au secteur dans un avenir rapproché.

Si vous avez d’autres questions, veuillez communiquer avec Sarah Hahn à l’adresse sarah.hahn@ontario.ca. Je suis impatient de poursuivre le dialogue avec vous sur la façon dont le gouvernement peut soutenir les bibliothèques publiques de l’Ontario de la façon la plus efficace possible.

Veuillez agréer l’expression de mes sentiments distingués.

Kevin Finnerty

Annexe : participants à la table ronde

 

  • Groupe d’action stratégique des Premières Nations
  • Administrateurs des bibliothèques publiques rurales/urbaines de l’Ontario (ARUPLO)
  • Administrateurs des bibliothèques publiques ontariennes de grandeur moyenne (AMPLO)
  • Directeurs généraux des grandes bibliothèques publiques de l’Ontario (CELPLO)
  • Fédération des bibliothèques publiques de l’Ontario (FBPO)
  • Association des bibliothèques de l’Ontario (ABO)
  • Association des bibliothèques publiques de l’Ontario
  • Bibliothèque publique de Toronto
  • Représentants des bibliothèques francophones
  • Représentant des bibliothèques publiques du Nord
  • Représentant des petites bibliothèques publiques du Sud
  • Service des bibliothèques de l’Ontario – Nord
  • Service des bibliothèques de l’Ontario – Sud